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Sistema cashless para eventos

Toda la gastronomía de tu evento, en un solo sistema.

Barras, puestos, ambulantes y autoservicio cobran con pulsera cashless, tarjeta, QR o PIX, y cada venta entra a tu recaudación en el momento. Tú ves todo; cada comerciante ve lo suyo.

Panel de ventas del Festival Rompiente, día 2: cada venta de las barras, los puestos y los ambulantes entra al total en el momento, con su lugar y su medio de pago.

Cómo se cobra en tu evento

Cada evento cobra a su manera.

Elige el modelo de cobro que mejor va con tu evento. La recaudación y el control son los mismos en todos.

Pulsera o tarjeta cashless

El asistente paga apoyando su pulsera o tarjeta, con saldo cargado antes. En boliches también puede consumir a cuenta y pagar al salir (postpago).

Ideal para festivales, fiestas y eventos de muchas horas, donde cada asistente compra varias veces.

  • Cobro en un toqueSe paga apoyando la pulsera, sin billetera ni vuelto: la fila avanza.
  • Funciona sin internetLas barras siguen vendiendo aunque se caiga la red.
  • Recaudación anticipadaLa recarga online entra antes de abrir las puertas.
  • Devolución onlineEl saldo que sobra se devuelve online.
  • Edad y alcoholVerificación de edad y límite de alcohol por pulsera.
  • Entrada y pagoLa pulsera de la entrada puede ser la misma con la que se paga.

Necesitas: pulseras o tarjetas, y cajas para cargar y devolver saldo (o para cobrar a la salida, en postpago).

¿Y el efectivo? Se puede aceptar en barras, cajas y ambulantes, y funciona sin conexión.

Pago directo

El asistente paga en el momento con su tarjeta o con el QR de su billetera, sin pulsera ni carga previa.

Ideal para estadios, shows y eventos cortos, donde cada asistente compra pocas veces.

  • Nada que repartir ni cargarCada uno paga con lo que ya tiene.
  • Los medios de pago de cada paísTarjeta de crédito y débito, Mercado Pago, MODO y PIX.
  • El mismo controlCada venta entra a tu recaudación, igual que con pulsera.

Necesitas: conexión a internet en los puntos de venta.

¿Y el efectivo? Se puede aceptar en barras, cajas y ambulantes, y funciona sin conexión.

Combinado

Pulsera y pago directo conviven en el mismo evento.

Ideal para eventos con público mixto, donde no todos cargan la pulsera.

  • El asistente eligePulsera, tarjeta o QR en la misma barra.
  • Una sola recaudaciónTodo entra al mismo sistema y a los mismos reportes.

Necesitas: pulseras y cajas de carga, y conexión para el pago directo.

¿Y el efectivo? Se puede aceptar en barras, cajas y ambulantes, y funciona sin conexión.

Un POS de la Barra Sur cobra dos cervezas con la pulsera, sin conexión: la pulsera se apoya, el saldo baja de $ 40.000 a $ 27.000 y sale el comprobante.

Tipos de evento

Un festival no se cobra como un estadio.

El modelo de cobro y los puntos de venta se arman según cómo consume tu público.

Plano del predio del tipo de evento elegido: el público en gris, cada punto de venta con su nombre y las ventas que se encienden en naranja.

Ventas en todo el predio y a toda hora, con picos entre show y show.

Modelo de cobro
Pulsera cashless prepaga
Puntos de venta
Barras · Choperas de autoservicio · Cajas centrales · Ambulantes · Tótems de recarga

Picos cortos de venta, en el entretiempo o antes del show. Se paga directo, sin cargar nada, y los ambulantes venden en la tribuna.

Modelo de cobro
Pago directo: tarjeta, QR o PIX
Puntos de venta
Barras · Ambulantes con stock · Cajas centrales · Palcos · Tótems de venta

En las fiestas, tarjeta cashless prepaga en lugar de pulsera. En los boliches, también consumo a cuenta que se paga al salir.

Modelo de cobro
Tarjeta prepaga; en boliches, también postpago
Puntos de venta
Barras · Palco VIP con mozo · Caja central · Tótem de recarga

Muchos puestos en un mismo predio. Una caja central cobra por varios y cada comerciante recibe su liquidación y factura con sus datos.

Modelo de cobro
Pulsera, pago directo o los dos
Puntos de venta
Puestos · Cajas centrales · Choperas · Ambulantes · Tótems de recarga

Cada punto de venta, con su pantalla

De la barra principal al ambulante en la tribuna, cada venta entra al mismo lugar.

  • Pantalla del equipo de cobro en la Barra Norte: dos tragos cobrados con pulsera, aprobado.

    Barras y food trucks

    Cada barra con su menú, y cada venta sale con su comprobante.

  • Pantalla de la caja central: una venta con productos del patio de comidas, la Barra Norte y la Barra Sur.

    Cajas centrales

    Una caja vende lo de varias barras y muestra de cuál es cada producto.

  • Pantalla del equipo de un ambulante: quedan 18 latas de stock y el efectivo que tiene que rendir.

    Ambulantes

    Salen con stock asignado, venden donde está el público y rinden el efectivo al volver.

  • Pantalla del tótem 3 del Festival Rompiente: carga de saldo aprobada.

    Autoservicio

    Tótems para cargar saldo o comprar con tarjeta o QR, y choperas donde cada uno se sirve.

  • Pantalla del equipo del mozo en el palco 12: un pedido de cuatro ítems listo para cobrar.

    Palcos y VIP

    El mozo toma el pedido en la mesa y, con el mismo equipo, carga saldo.

  • Voucher de preventa del Festival Rompiente en un celular, con su código QR: tres ítems entregados en la Barra Sur.

    Preventa

    Compran en la web antes del evento y retiran con un QR, sin pasar por la caja.

Toda la recaudación, bajo tu control.

Cada caja, cada comerciante y cada pulsera, en un solo panel: lo que necesita tu equipo de finanzas para cerrar el evento.

Panel de ventas del Festival Rompiente 2027, día 2, en vivo: ventas, transacciones, saldo en pulseras y pulseras bloqueadas; ventas por hora; ventas por punto de venta con el botón Ver liquidación, y cierres de caja, uno con un faltante de $ 3.500. Encima, el teléfono de un comerciante con su enlace de solo lectura y sus últimas ventas.
  1. Recaudación centralizada

    Todo lo que se vende en el evento pasa por ti, con cualquier medio de pago, y lo ves en vivo.

  2. Liquidación por comerciante

    Reportes por punto de venta para liquidar a cada comerciante, que factura con sus propios datos fiscales.

  3. Un enlace para cada comerciante

    Cada uno ve sus propias ventas desde el teléfono, sin usuario ni planillas.

  4. Arqueos con diferencias

    Cada caja cierra contra lo que vendió, con el faltante o el sobrante a la vista. Aperturas y retiros, con un supervisor.

  5. Pulseras bloqueadas

    Una pulsera perdida o sospechosa se bloquea desde el panel y los equipos conectados la rechazan al instante.

  6. Saldo protegido

    El saldo va cifrado en el chip de la pulsera: una pulsera clonada o adulterada no opera.

En la demo ves el panel completo: de la primera venta al cierre de cada caja.

Agenda una demo

Implementación y soporte

Los equipos y el soporte, en tu evento.

Crowder o un partner local llevan los equipos y el soporte técnico a tu evento. La venta la hacen tu equipo y cada comerciante; nosotros nos ocupamos de que el sistema funcione.

  1. Antes

    Equipos preparados con tus puntos de venta, productos y precios.

  2. Durante

    Soporte técnico en el predio, monitoreo a distancia de cada equipo y un botón de ayuda en cada terminal.

  3. Después

    Reportes de cierre y devolución online del saldo sobrante.

Monitor de los equipos del Festival Rompiente sobre el plano del predio: todos en línea, menos la Caja 3 de Barra Sur, que pidió ayuda hace 40 segundos, y un equipo de ambulantes que se está sincronizando.

¿También vendes las entradas? Con Crowder Ticketing, la entrada y el consumo quedan en el mismo sistema.Ver Crowder Ticketing

Preguntas frecuentes

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos

¿Qué es un sistema cashless?

Es el sistema que gestiona las ventas dentro de un evento sin que el dinero quede en cada puesto. Nació con las pulseras o tarjetas con saldo, que reemplazan al efectivo. Crowder Cashless suma tarjeta, QR, PIX y efectivo en el mismo sistema.

¿Necesito pulseras?

No. Puedes operar solo con pago directo, solo con pulsera o combinar los dos. Te ayudamos a elegir según tu evento.

¿Qué pasa si se cae internet?

El cobro con pulsera o tarjeta cashless y el efectivo siguen funcionando sin conexión, y todo se sincroniza cuando vuelve la red. La tarjeta de crédito o débito, el QR y PIX necesitan conexión para autorizar el pago.

¿Cómo funciona el postpago?

El asistente consume con su pulsera o tarjeta sin cargar saldo, hasta un límite que defines tú, y paga el total en una caja a la salida. Se usa sobre todo en boliches.

¿Cómo se liquida a los comerciantes?

Con los reportes de ventas por punto de venta. Además, cada comerciante puede ver sus ventas desde un enlace propio.

¿Cómo recupera el asistente el saldo que no usó?

Online, por transferencia o PIX, o en las cajas de devolución del evento.

Te mostramos cómo cobrarías en tu evento.

Cuéntanos cuántas barras, puestos y ambulantes tienes y te proponemos el modelo de cobro y los equipos.

Agenda una demo

Cuéntanos de tu operación y armamos la demo con uno de tus eventos.

Cómo sigue

  1. Nos cuentas qué vendes.
  2. Armamos la demo con uno de tus eventos.
  3. Te la mostramos en una llamada.
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