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Sistema cashless para eventos

Toda a comida e bebida do seu evento, em um só sistema.

Bares, barracas, ambulantes e autoatendimento recebem com pulseira cashless, cartão, QR ou PIX, e cada venda entra na sua arrecadação na hora. Você vê tudo; cada comerciante vê só o que é dele.

Painel de vendas do Festival Rompiente, dia 2: cada venda dos bares, das barracas e dos ambulantes entra no total na hora, com o local e o meio de pagamento.

Como cobrar no seu evento

Cada evento cobra do seu jeito.

Escolha o modelo de cobrança que combina com o seu evento. A arrecadação e o controle são os mesmos em todos.

Pulseira ou cartão cashless

O público paga aproximando a pulseira ou o cartão, com saldo carregado antes. Em baladas também dá para consumir na comanda e pagar na saída (pós-pago).

Ideal para festivais, festas e eventos de muitas horas, em que cada pessoa compra várias vezes.

  • Cobrança em um toqueÉ só aproximar a pulseira, sem carteira nem troco: a fila anda.
  • Funciona sem internetOs bares continuam vendendo mesmo se a rede cair.
  • Arrecadação antecipadaA recarga online entra antes de abrir os portões.
  • Reembolso onlineO saldo que sobra é devolvido online.
  • Idade e álcoolVerificação de idade e limite de álcool por pulseira.
  • Ingresso e pagamentoA pulseira do ingresso pode ser a mesma do pagamento.

Você precisa de: pulseiras ou cartões e caixas para recarga e reembolso (ou para cobrar na saída, no pós-pago).

E o dinheiro em espécie? Pode ser aceito em bares, caixas e com os ambulantes, e funciona sem conexão.

Pagamento direto

O público paga na hora com cartão, PIX ou o QR da carteira digital, sem pulseira nem recarga.

Ideal para estádios, shows e eventos curtos, em que cada pessoa compra poucas vezes.

  • Nada para distribuir nem carregarCada um paga com o que já tem.
  • Os meios de pagamento de cada paísCartão de crédito e débito, PIX, Mercado Pago e outros.
  • O mesmo controleCada venda entra na sua arrecadação, igual à pulseira.

Você precisa de: conexão com a internet nos pontos de venda.

E o dinheiro em espécie? Pode ser aceito em bares, caixas e com os ambulantes, e funciona sem conexão.

Combinado

Pulseira e pagamento direto convivem no mesmo evento.

Ideal para eventos com público misto, em que nem todo mundo carrega a pulseira.

  • O público escolhePulseira, cartão ou PIX no mesmo bar.
  • Uma só arrecadaçãoTudo entra no mesmo sistema e nos mesmos relatórios.

Você precisa de: pulseiras e caixas de recarga, e conexão para o pagamento direto.

E o dinheiro em espécie? Pode ser aceito em bares, caixas e com os ambulantes, e funciona sem conexão.

Um POS do Bar Sul cobra duas cervejas com a pulseira, sem conexão: a pulseira encosta, o saldo cai de R$ 160,00 para R$ 110,00 e sai o comprovante.

Tipos de evento

Um festival não se cobra como um estádio.

O modelo de cobrança e os pontos de venda se montam de acordo com o jeito que o seu público consome.

Mapa do espaço para o tipo de evento escolhido: o público em cinza, cada ponto de venda com o seu nome e as vendas que acendem em laranja.

Vendas em todo o espaço e a toda hora, com picos entre um show e outro.

Modelo de cobrança
Pulseira cashless pré-paga
Pontos de venda
Bares · Chopeiras de autoatendimento · Caixas centrais · Ambulantes · Totens de recarga

Picos curtos de venda, no intervalo ou antes do show. O pagamento é direto, sem recarga, e os ambulantes vendem na arquibancada.

Modelo de cobrança
Pagamento direto: cartão, QR ou PIX
Pontos de venda
Bares · Ambulantes com estoque · Caixas centrais · Camarotes · Totens de venda

Nas festas, cartão cashless pré-pago no lugar da pulseira. Nas baladas, também dá para consumir na comanda e pagar na saída.

Modelo de cobrança
Cartão pré-pago; nas baladas, também pós-pago
Pontos de venda
Bares · Camarote VIP com garçom · Caixa central · Totem de recarga

Muitas barracas no mesmo espaço. Um caixa central cobra por várias e cada expositor recebe o seu repasse e emite nota com os próprios dados.

Modelo de cobrança
Pulseira, pagamento direto ou os dois
Pontos de venda
Barracas · Caixas centrais · Chopeiras · Ambulantes · Totens de recarga

Cada ponto de venda, com a sua tela

Do bar principal ao ambulante na arquibancada, cada venda entra no mesmo lugar.

  • Tela do aparelho de cobrança no Bar Norte: dois drinks pagos com pulseira, aprovado.

    Bares e food trucks

    Cada bar com o seu cardápio, e cada venda sai com comprovante.

  • Tela do caixa central: uma venda com produtos da praça de alimentação, do Bar Norte e do Bar Sul.

    Caixas centrais

    Um caixa vende os produtos de vários bares e mostra de qual é cada um.

  • Tela do aparelho de um ambulante: restam 18 latas no estoque e o dinheiro que ele tem que entregar.

    Ambulantes

    Saem com estoque definido, vendem onde o público está e prestam contas do dinheiro na volta.

  • Tela do totem 3 do Festival Rompiente: recarga de saldo aprovada.

    Autoatendimento

    Totens para recarregar ou comprar com cartão ou QR, e chopeiras em que cada um se serve.

  • Tela do aparelho do garçom no camarote 12: um pedido de quatro itens pronto para cobrar.

    Camarotes e VIP

    O garçom anota o pedido na mesa e, no mesmo aparelho, recarrega o saldo.

  • Voucher de pré-venda do Festival Rompiente num celular, com o seu QR code: três itens entregues no Bar Sul.

    Pré-venda

    Compram no site antes do evento e retiram com um QR, sem passar pelo caixa.

Toda a arrecadação sob o seu controle.

Cada caixa, cada comerciante e cada pulseira em um só painel: o que o seu financeiro precisa para fechar o evento.

Painel de vendas do Festival Rompiente 2027, dia 2, ao vivo: vendas, transações, saldo nas pulseiras e pulseiras bloqueadas; vendas por hora; vendas por ponto de venda com o botão Ver repasse, e fechamentos de caixa, um com falta de R$ 14,00. Por cima, o celular de um comerciante com o link somente leitura e as últimas vendas.
  1. Arrecadação centralizada

    Tudo o que se vende no evento passa por você, com qualquer meio de pagamento, e você acompanha ao vivo.

  2. Repasse por comerciante

    Relatórios por ponto de venda para fazer o repasse de cada comerciante, que emite nota com os próprios dados fiscais.

  3. Um link para cada comerciante

    Cada um acompanha as próprias vendas pelo celular, sem login nem planilhas.

  4. Fechamento com diferenças

    Cada caixa fecha contra o que vendeu, com a falta ou a sobra à vista. Aberturas e sangrias, com um supervisor.

  5. Pulseiras bloqueadas

    Uma pulseira perdida ou suspeita é bloqueada no painel e os aparelhos online a recusam na hora.

  6. Saldo protegido

    O saldo vai criptografado no chip da pulseira: uma pulseira clonada ou adulterada não funciona.

Na demo você vê o painel inteiro: da primeira venda ao fechamento do caixa.

Agende uma demo

Implantação e suporte

Os equipamentos e o suporte, no seu evento.

A Crowder ou um parceiro local levam os equipamentos e o suporte técnico ao seu evento. A venda fica com a sua equipe e cada comerciante; nós cuidamos para que o sistema funcione.

  1. Antes

    Equipamentos preparados com os seus pontos de venda, produtos e preços.

  2. Durante

    Suporte técnico no local, monitoramento remoto de cada equipamento e um botão de ajuda em cada terminal.

  3. Depois

    Relatórios de fechamento e reembolso online do saldo que sobrou.

Monitor dos equipamentos do Festival Rompiente sobre o mapa do evento: todos online, menos o Caixa 3 do Bar Sul, que pediu ajuda há 40 segundos, e um equipamento de ambulantes que está sincronizando.

Também vende os ingressos? Com o Crowder Ticketing, o ingresso e o consumo ficam no mesmo sistema.Veja o Crowder Ticketing

Perguntas frequentes

Tem outra pergunta? Fale com a gente

O que é um sistema cashless?

É o sistema que gerencia as vendas dentro de um evento sem que o dinheiro fique em cada ponto de venda. Nasceu com as pulseiras ou cartões com saldo, que substituem o dinheiro em espécie. O Crowder Cashless soma cartão, QR, PIX e dinheiro no mesmo sistema.

Preciso de pulseiras?

Não. Você pode operar só com pagamento direto, só com pulseira ou combinar os dois. A gente ajuda a escolher de acordo com o seu evento.

O que acontece se a internet cair?

A cobrança com pulseira ou cartão cashless e o dinheiro continuam funcionando sem conexão, e tudo sincroniza quando a rede volta. Cartão de crédito ou débito, QR e PIX precisam de conexão para autorizar o pagamento.

Como funciona o pós-pago?

O público consome com a pulseira ou o cartão sem carregar saldo, até um limite que você define, e paga o total em um caixa na saída. É usado principalmente em baladas.

Como é feito o repasse aos comerciantes?

Com os relatórios de vendas por ponto de venda. Além disso, cada comerciante pode ver as próprias vendas em um link exclusivo.

Como o público recupera o saldo que não usou?

Online, por transferência ou PIX, ou nos caixas de reembolso do evento.

Mostramos como ficaria a cobrança no seu evento.

Conte quantos bares, barracas e ambulantes você tem e sugerimos o modelo de cobrança e os equipamentos.

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Conte sobre a sua operação e montamos a demo com um dos seus eventos.

Próximos passos

  1. Você conta o que vende.
  2. Montamos a demo com um dos seus eventos.
  3. Mostramos em uma chamada.
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